REGULAMIN

Regulamin Serwisu IBOrganization.pl

1. Definicje

• Serwis – strona internetowa IBOrganization.pl, za pośrednictwem, której organizowany jest Program.
• Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu oraz warunki uczestnictwa w Programie.
• Organizator – International Business Organization, podmiot odpowiedzialny za organizację Programu.
• Uczestnik – przedsiębiorca lub podmiot gospodarczy, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą samodzielnie lub            w formie spółki cywilnej, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, spółka z o.o. lub spółka akcyjna, Urzędy          i inna jednostka organizacyjna,  która przystępuje do Programu.
• Program – działania realizowane przez Organizatora, mające na celu wspieranie transparentności, odpowiedzialności i zaufania konsumentów poprzez promowanie dobrych praktyk rynkowych.
• Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy – dokument potwierdzający uczestnictwo  w Programie, dostępny w wariancie:  Certyfikat Eksperta Odpowiedzialności, stanowi potwierdzenie odpowiedzialności firmy w zakresie przestrzegania dobrych praktyk rynkowych.
• Formularz zgłoszeniowy – dokument elektroniczny dostępny w Serwisie, który Uczestnik musi wypełnić w celu przystąpienia do Programu.
• GIODO – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, urząd odpowiedzialny za ochronę danych osobowych (obecnie Urząd Ochrony Danych Osobowych – UODO).

    2. Informacje Ogólne

• Niniejszy dokument określa zasady korzystania z Serwisu IBOrganization.pl, zwanego dalej Serwisem.
• Program organizowany jest przez International Business Organization, zwaną dalej Organizatorem.
• Program przeznaczony jest dla wszystkich przedsiębiorców, firm oraz podmiotów gospodarczych, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności, zwanych dalej Uczestnikami.
• Program pełni funkcję narzędzia reklamowego oraz promocyjnego dla firm, a przyznanie Certyfikatu jest wyrazem odpowiedzialności firmy w przestrzeganiu dobrych praktyk rynkowych, zwiększania transparentności działalności oraz budowania zaufania w relacjach            z konsumentami i kontrahentami.
• Głównym celem Programu jest wspieranie transparentności, odpowiedzialności i zaufania konsumentów poprzez promowanie dobrych praktyk rynkowych.

 

     3. Warunki Uczestnictwa

• Aby skorzystać z Programu, należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie IBOrganization.pl, zaakceptować Regulamin       i spełnić określone wymagania ogólne oraz szczegółowe zawarte w niniejszym Regulaminie:

     

• Wymagania ogólne dla wszystkich Uczestników:

          a. Uczestnik nie może mieć zaległych zobowiązań finansowych wynikających z wyroków sądowych.
          b. Uczestnik nie może mieć wyroków sądowych ogłaszających upadłość bądź być w stanie likwidacji.
          c. Uczestnik nie może figurować w krajowej bazie dłużników.
          d. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać prawa konsumentów i realizować zobowiązania reklamacyjne.

          e. Uczestnik wniósł opłatę za proces certyfikacji i została ona zaksięgowana

      

• Dodatkowe wymagania dla poszczególnych certyfikatów:

           a. Certyfikat Eksperta Odpowiedzialności: – Certyfikat przyznawany po pozytywnej weryfikacji danych firmy w bazach CEIDG/KRS, KRD                     oraz Białej Liście VAT. – Wymaga opłacenia certyfikacji oraz poprawności danych firmy, jak również braku zadłużeń.                                                    – Wyróżnik: Certyfikat Zaufania Podstawowego jest dedykowany firmom, które chcą podnieść swoją wiarygodność i stać się widoczne                   jako  rzetelny partner biznesowy.

         

• Proces weryfikacji zgłoszenia trwa nie dłużej niż 14 dni roboczych, ale może być wydłużony w okresie intensywnych prac, okresu urlopowego lub na wniosek Uczestnika, gdy potrzebuje więcej czasu na zgromadzenie dokumentów.
• Decyzja o akceptacji zgłoszenia podejmowana jest w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia weryfikacji.
• Uczestnik może zostać wykluczony z Programu, jeśli złamie postanowienia regulaminu, co skutkuje utratą prawa do korzystania                  z materiałów Programu, w tym znaku International Business Organization.

     

    4. Opłaty

•  Proces zgłoszeniowy oraz weryfikacja są bezpłatne.
• Udział w Programie wiąże się z opłatą, w zależności od wybranej opcji Certyfikatu, który stanowi potwierdzenie odpowiedzialności Uczestnika oraz jego zgodności  z dobrymi praktykami rynkowymi. Aktualny cennik znajduje się na stronie Serwisu  w zakładce „Certyfikacja”.
• Uczestnik Programu otrzymuje:

        a. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy w wersji elektronicznej,

        b. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy w wersji drukowanej,

        c. Wizytówkę internetową na stronie Organizatora przez czas trwania Programu,

        d. Możliwość korzystania ze znaku International Business Organization w czasie trwania Programu.

• Opłata za udział w Programie jest wnoszona z góry na podstawie faktury pro forma, płatnej przelewem na konto Organizatora.                  Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzymuje fakturę VAT wraz z certyfikatem wysłanym na wskazany adres w ciągu 14 dni roboczych.
• Terminy realizacji są zależne od procesu potwierdzania danych zgłoszeniowych oraz czasu produkcji Certyfikatu i możliwości wysyłki.
• Wydanie duplikatu certyfikatu elektronicznego jest bezpłatne.
•  Wydanie duplikatu certyfikatu drukowanego wiąże się z dodatkową opłatą.

    5. Czas Uczestnictwa

• Udział w Programie i związane z nim korzyści mają charakter terminowy. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy jest wydawany na okres 1 roku. Po tym okresie Uczestnik nie może posługiwać się przeterminowanym Certyfikatem.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia uczestnictwa w Programie w przypadku naruszenia jego zasad przez Uczestnika.

   

    6. Rezygnacja z Programu i Reklamacje

• Uczestnik ma prawo do bezpłatnego przerwania udziału w Programie w dowolnym momencie, informując o tym Organizatora pisemnie. Rezygnacja z Programu nie powoduje zwrotu środków za Certyfikację.
• Uczestnik może składać reklamacje, które będą rozpatrzone w terminie do 7 dni roboczych.

 

     7. Poufność Danych Osobowych

• Wszystkie przekazane dane Uczestników są przechowywane w siedzibie Organizatora i są chronione zgodnie z przepisami GIODO (obecnie UODO).
• Dane takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe i logo służą wyłącznie do komunikacji z Uczestnikiem oraz zamieszczenia ich na certyfikacie i stronie Organizatora.
• Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich zmiany lub usunięcia z bazy danych.

     8. Postanowienia Końcowe

• Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Programie rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
• Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej IBOrganization.pl.