REGULAMIN

Regulamin Serwisu IBOrganization.pl

1. Definicje

• Serwis – strona internetowa IBOrganization.pl, za pośrednictwem, której organizowany jest Program.
• Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Serwisu oraz warunki uczestnictwa w Programie.
• Organizator – International Business Organization, podmiot odpowiedzialny za organizację Programu.
• Uczestnik – przedsiębiorca lub podmiot gospodarczy, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą samodzielnie lub w formie spółki cywilnej, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, spółka z o.o. lub spółka akcyjna, Urzędy i inna jednostka organizacyjna,  która przystępuje do Programu.
• Program – działania realizowane przez Organizatora, mające na celu wspieranie transparentności, odpowiedzialności i zaufania konsumentów poprzez promowanie dobrych praktyk rynkowych.
• Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy – dokument potwierdzający uczestnictwo  w Programie, dostępny w wariancie:  Certyfikat Eksperta Odpowiedzialności, stanowi potwierdzenie odpowiedzialności firmy w zakresie przestrzegania dobrych praktyk rynkowych.
• Formularz zgłoszeniowy – dokument elektroniczny dostępny w Serwisie, który Uczestnik musi wypełnić w celu przystąpienia do Programu.
• GIODO – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, urząd odpowiedzialny za ochronę danych osobowych (obecnie Urząd Ochrony Danych Osobowych – UODO).

    2. Informacje Ogólne

• Niniejszy dokument określa zasady korzystania z Serwisu IBOrganization.pl, zwanego dalej Serwisem.
• Program organizowany jest przez International Business Organization Sp. z o.o., zwaną dalej Organizatorem, z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Komuny Paryskiej 12, 50-451.
• Program przeznaczony jest dla wszystkich przedsiębiorców, firm oraz podmiotów gospodarczych, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności, zwanych dalej Uczestnikami.
• Program pełni funkcję narzędzia reklamowego oraz promocyjnego dla firm, a przyznanie Certyfikatu jest wyrazem odpowiedzialności firmy w przestrzeganiu dobrych praktyk rynkowych, zwiększania transparentności działalności oraz budowania zaufania w relacjach z konsumentami i kontrahentami.
• Głównym celem Programu jest wspieranie transparentności, odpowiedzialności i zaufania konsumentów poprzez promowanie dobrych praktyk rynkowych.

 

     3. Warunki Uczestnictwa

• Aby skorzystać z Programu, należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy dostępny na stronie IBOrganization.pl, zaakceptować Regulamin       i spełnić określone wymagania ogólne oraz szczegółowe zawarte w niniejszym Regulaminie:

     

• Wymagania ogólne dla wszystkich Uczestników:

          a. Uczestnik nie może mieć zaległych zobowiązań finansowych wynikających z wyroków sądowych.
          b. Uczestnik nie może mieć wyroków sądowych ogłaszających upadłość bądź być w stanie likwidacji.
          c. Uczestnik nie może figurować w krajowej bazie dłużników.
          d. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać prawa konsumentów i realizować zobowiązania reklamacyjne.

          e. Uczestnik wniósł opłatę za proces certyfikacji i została ona zaksięgowana

      f. Kapituła International Business Organization zastrzega sobie prawo do przyznania Certyfikatu Odpowiedzialnej Firmy bez obowiązku wniesienia opłaty, jeżeli uzna to za zasadne. 

      

• Dodatkowe wymagania dla poszczególnych certyfikatów:

           a. Certyfikat Eksperta Odpowiedzialności: – Certyfikat przyznawany po pozytywnej weryfikacji danych firmy w bazach CEIDG/KRS, KRD                     oraz Białej Liście VAT. – Wymaga opłacenia certyfikacji oraz poprawności danych firmy, jak również braku zadłużeń.                                                    – Wyróżnik: Certyfikat Zaufania Podstawowego jest dedykowany firmom, które chcą podnieść swoją wiarygodność i stać się widoczne                   jako  rzetelny partner biznesowy.

         

• Proces weryfikacji zgłoszenia trwa nie dłużej niż 14 dni roboczych, ale może być wydłużony w okresie intensywnych prac, okresu urlopowego lub na wniosek Uczestnika, gdy potrzebuje więcej czasu na zgromadzenie dokumentów.
• Decyzja o akceptacji zgłoszenia podejmowana jest w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia weryfikacji.
• Uczestnik może zostać wykluczony z Programu, jeśli złamie postanowienia regulaminu, co skutkuje utratą prawa do korzystania                  z materiałów Programu, w tym znaku International Business Organization.

     

    4. Opłaty

•  Proces zgłoszeniowy oraz weryfikacja są bezpłatne.
• Udział w Programie wiąże się z opłatą, w zależności od wybranej opcji Certyfikatu, który stanowi potwierdzenie odpowiedzialności Uczestnika oraz jego zgodności  z dobrymi praktykami rynkowymi. Aktualny cennik znajduje się na stronie Serwisu  w zakładce „Certyfikacja”.
• Uczestnik Programu otrzymuje:

        a. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy w wersji elektronicznej,

        b. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy w wersji drukowanej,

        c. Wizytówkę internetową na stronie Organizatora przez czas trwania Programu,

        d. Możliwość korzystania ze znaku International Business Organization w czasie trwania Programu.

• Opłata za udział w Programie jest wnoszona z góry na podstawie faktury pro forma, płatnej przelewem na konto Organizatora.                  Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzymuje fakturę VAT wraz z certyfikatem wysłanym na wskazany adres w ciągu 14 dni roboczych.
• Terminy realizacji są zależne od procesu potwierdzania danych zgłoszeniowych oraz czasu produkcji Certyfikatu i możliwości wysyłki.
• Wydanie duplikatu certyfikatu elektronicznego jest bezpłatne.
•  Wydanie duplikatu certyfikatu drukowanego wiąże się z dodatkową opłatą.
• W wyjątkowych przypadkach Kapituła International Business Organization może przyznać Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy bez obowiązku wniesienia opłaty, jeśli uzna to za zasadne. W takim przypadku certyfikat przyznawany jest na odmiennych zasadach, tj. nie obejmuje wysyłki wersji elektronicznej, wizytówki internetowej ani innych materiałów towarzyszących standardowej certyfikacji. Takie przyznanie certyfikatu nie wymaga wcześniejszego zgłoszenia ani formularza płatności.

   

    5. Czas Uczestnictwa

• Udział w Programie i związane z nim korzyści mają charakter terminowy. Certyfikat Odpowiedzialnej Firmy jest wydawany na okres 1 roku. Po tym okresie Uczestnik nie może posługiwać się przeterminowanym Certyfikatem.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia uczestnictwa w Programie w przypadku naruszenia jego zasad przez Uczestnika jak i do wydłużenia okresu ważności certyfikatu według własnego uznania..

   

    6. Rezygnacja z Programu i Reklamacje

• Uczestnik ma prawo do bezpłatnego przerwania udziału w Programie w dowolnym momencie, informując o tym Organizatora pisemnie. Rezygnacja z Programu nie powoduje zwrotu środków za Certyfikację.
• Uczestnik może składać pisemnie reklamacje, które będą rozpatrzone w terminie do 7 dni roboczych na adres mailowy biuro@iborganization.org

    7. Zasady Zwrotów

• Certyfikat jest produktem elektronicznym dostarczanym Natychmiast i jest dostępny tylko dla firm.
• Uczestnik wnosząc opłatę akceptuje to, że świadczenie usługi zaczyna się od razu/natychmiast (wyraża zgodę na utratę prawa do zwrotu przed upływem 14 dni) i nie ma możliwości zwrotu opłaty za przyznanie Certyfikatu.

     8. Poufność Danych Osobowych

• Wszystkie przekazane dane Uczestników są przechowywane w siedzibie Organizatora i są chronione zgodnie z przepisami GIODO (obecnie UODO).
• Dane takie jak nazwa firmy, dane kontaktowe i logo służą wyłącznie do komunikacji z Uczestnikiem oraz zamieszczenia ich na certyfikacie i stronie Organizatora.
• Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich zmiany lub usunięcia z bazy danych.
• Więcej informacji znajduje się w Polityce Prywatności: https://iborganization.org/polityka-prywatnosci/

     9. Postanowienia Końcowe

• Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Programie rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
• Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej IBOrganization.pl.